개인용 컴퓨터 관리 지침

1. PC별 관리책임자 및 관리자 지정(각 행정부서 및 학과만 해당 됨, 생활관 등의 개인 PC는 제외)

모든PC는 관리책임자를 지정하여 운영해야 하며, 다음의 표를 부착한다.

관 리 부 서	관리부서 및 학과명 기입
관리책임자(정)	소속부서장의 보직명을 기입
관리책임자(부)	실 사용자 또는 조교를 기입

2. 개별 PC의 접근 제한 설정

1) 시스템 부팅 시 CMOS에 접근 암호를 설정하여야 한다.

2) 일정시간 자리를 비울 때는 화면 보호기 가동 설정 및 화면 보호기 암호를 설정하여야 한다.

3) 장시간 자리를 비울 때는 반드시 시스템의 전원을 끈다.

3. 바이러스 예방 및 악성스크립터 제거 조치

1) 사용하는 PC에는 반드시 백신이 설치되어 있어야 한다.

2) 윈도우 부팅 시 바이러스 체크기능을 설정하여 바이러스 진단을 할 수 있도록 한다.

3) 바이러스에 의한 데이터 손상에 대배해 정기적으로 데이터 백업을 실시한다.

4) 디스켓 및 USB를 사용할 때 또는 데이터를 송수신 할 때는 반드시 바이러스 검사를 한다.

5) 주기적으로 악성스크립터를 검색하여 제거한다.

4. Windows Update(보안패치)

1) 모든 Windows계열의 OS는 주기적으로 Update를 수행해 주어야 한다.

① 윈도우 업데이트 사이트 : http://windowsupdate.microsoft.com

② 중요 업데이트 및 서비스 팩 항목이 “0”으로 표시 될 때까지 모두 업데이트 수행(필수 항목) 나머지 부분은 옵션

2) 자동 업데이트가 가능한 윈도우즈 시스템(Windows 2000 및 Windows XP 이상)에서는 자동 업데이트 기능을 활성화하여 운영한다.

5. 사용자 계정 및 비밀번호 사용

1) 불필요한 사용자 계정은 삭제한다.

2) 비밀번호 설정은 아래의 규칙대로 사용한다.

계정(ID)과 동일하게 설정 금지. “love”, "God", "Happy"등 누구나 추측이 쉬운 비밀번호 금지. “asdf”,"1234"등 키보드 상에 연속된 알파벳, 숫자 사용금지. 추측이 가능한 개인정보(생년월일, 차량번호) 사용금지. 영문, 숫자, 특수문자의 조합으로 8자리 이상의 비밀번호 설정

6. 공유폴더 사용

1) 공유폴더는 꼭 필요시에만 사용을 하고 사용이 끝나면 바로 공유 해제를 한다.

2) 공유폴더 사용 시 부득이한 경우를 제외하고는 “읽기전용”으로 설정하여 사용한다.

3) 공유폴더 사용 시 반드시 비밀번호를 설정하고, 그 설정 규칙은 “5. 사용자 계정 및 비밀번호 사용”항목을 참조하여 설정한다.

7. 불법 소프트웨어 사용

1) 매 학기 시작 전에 전자계산소에서 배정 받은 소프트웨어 이외의 모든 상용 소프트웨어는 불법소프트웨어이므로 배정 받은 이외의 소프트웨어는 사용하지 않는다.

2) 설치 후 사용하지 않는 소프트웨어 역시 라이선스를 사용하는 것으로 간주하므로 사용하지 않는 소프트웨어라도 라이선스 권한이 없으면 삭제를 하여야 한다.

3) 만일 불법 소프트웨어를 사용하다가 문제가 발생하면 불법 소프트웨어를 사용한 본인이 모든 책임을 져야 함으로 반드시 불법소프트웨어를 삭제하고 정품 소프트웨어만 사용하여야 한다.

4) 각 행정부서나 학과소속이 아닌 개인 컴퓨터(예 : 생활관 학생이 사용하는 컴퓨터)에서 사용되는 상용 소프트웨어는 모두 사용자 본인이 정품 사용권한을 가지고 있어야 하며 사용 권한이 없는 소프트웨어는 불법이므로 삭제하여야 한다.

8. PC 교체 시 주의 사항

1) 각종 문서 삭제

업무상의 비밀이나 개인정보 등 PC에는 많은 정보들이 저장되어 있으므로 노후, 고장 등으로 인하여 PC를 교체할 경우 모든 자료(문서, 동영상등)를 삭제한다.(시스템 포맷 권장)

2) 응용프로그램의 삭제

폐기처분 되지 않고 재사용되어지는 PC의 경우 그 PC에 설치되어 있는 응용프로그램 역시 라이선스를 필요로 하게 된다. 따라서 재사용되어지는 PC는 가급적 모든 응용프로그램을 삭제하고 OS만 남겨두어야 한다.(시스템 포맷 후 OS 신규 설치 권장)

3) 폐기되는 PC

폐기되는 PC의 하드디스크는 반드시 기존에 사용하던 데이터를 복구할 수 없게 로우 포맷을 하거나 디가우저 등의 전자매체를 통해 복구 불가능하게 데이터를 삭제한다.

9. 한국정보보호센터의 정보보호 실천수칙

1) 윈도우즈 보안패치 자동 업데이트 설정하기

2) 바이러스 백신 및 스파이웨어 제거 프로그램 설치

3) 윈도우즈 로그인 패스워드 설정

4) 패스워드는 8자리 이상의 영문과 숫자로 만들고 3개월마다 변경하기

5) 신뢰할 수 있는 웹사이트에서 제공하는 프로그램만 설치하기

6) 인터넷에서 다운로드 받은 파일은 바이러스 검사하기

7) 출처가 불분명한 메일은 바로 삭제하기

8) 메신저 사용 중 수신된 파일은 바이러스 검사하기

9) 인터넷상에서 개인 및 금융정보 알려주지 않기

10) 중요 문서 파일은 암호를 설정하고 백업 생활화하기